Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte. Sie gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile).

1. Verantwortlicher

Scelerox Ink

Benjamin Bucher

Einzelunternehmer

Kolomanstraße 22, 73527 Schwäbisch Gmünd

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Die Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder WhatsApp). Zu den verarbeiteten Daten gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Motivbeschreibung, Körperstelle, ggf. hochgeladene Dateien oder Bilder sowie Kommunikationsinhalte. Im Tattoo-Bereich können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, z. B. Allergien, Heilungszustand) erhoben werden. Diese werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

4. Kontaktformular Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nicht ohne Einwilligung weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

5. Hosting bei IONOS Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Der Anbieter erhebt in sogenannten Server-Logfiles Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Plattform Onepage.io Diese Website wird über Onepage.io betrieben. Onepage.io ist ein Webseiten-Baukasten, der Hosting, Cookie-Management und Formularfunktionen bereitstellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Kontaktformular-Daten) durch Onepage.io im Auftrag verarbeitet werden. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

7. Automatisierung mit Make.com Zur Verarbeitung von Anfragen verwenden wir die Automatisierungsplattform Make.com (Celonis, Inc.). Über Make werden Formularanfragen automatisiert an interne Systeme weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) verarbeitet werden. Es besteht ein AVV mit Make.com. Datenübertragungen in die USA erfolgen gemäß EU-US Data Privacy Framework.

8. WhatsApp Business Zur schnellen Kommunikation bieten wir die Kontaktaufnahme via WhatsApp Business an. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Nachrichteninhalte werden auf Servern von Meta verarbeitet. Bitte übermitteln Sie über diesen Kanal keine sensiblen Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Seite. Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. für Google Analytics oder Facebook Pixel) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

10. Tracking und Analyse Zur Optimierung unserer Website werden künftig Analyse-Tools eingesetzt (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel). Hierbei können pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Bewertungswidgets Zur Anzeige von Kundenbewertungen nutzen wir externe Bewertungsdienste (z. B. Google Reviews oder ProvenExpert). Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Upload-Funktion (zukünftig) Künftig wird eine Upload-Funktion bereitgestellt, über die Kundinnen und Kunden Tattoo-Vorlagen oder Referenzbilder übermitteln können. Diese Dateien werden ausschließlich zur Angebots- oder Terminvorbereitung verwendet und anschließend sicher gespeichert oder gelöscht.

13. Social Media (Facebook, Instagram, TikTok) Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit Interessenten zu kommunizieren. Beim Aufruf dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Daten, die Sie über diese Kanäle übermitteln, werden ausschließlich für Kommunikationszwecke genutzt.

14. Rechte der betroffenen Personen • Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

15. Datensicherheit Wir verwenden SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Unsere Systeme sind technisch und organisatorisch gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff gesichert.

16. Speicherdauer und Löschung Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (z. B. steuerliche Fristen von 10 Jahren).

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version auf dieser Website. n Stand: Oktober 2025 – Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage der DSGVO, BDSG und einschlägiger Datenschutzrichtlinien erstellt. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung